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项目管理系统帮助你把项目管理得更好

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现在很科研工作都是以项目制或者课题制的形式来开展了。对于一些想要把自己研究做的快且质量好的科研工作者来说,加入一个具有公共研究目标的课题组或者研究团队是一个不错的选择。有了好的科研团队,好的科研项目后,就需要找一位好的项目负责人把项目管理好。这样子才能够让科研项目出效益,出成果。由于,很多科研工作者都不是一些专业的项目管理人才,因此,一些比较负责的项目管理方式和项目管理工具,即使项目管理业内人士就得很牛,且不一定适合科研项目团队。对于一些人数在50人以下的团队来说,小型的科研管理系统或者敏捷型的项目管理系统对于他们来说,才是更好的选择。拓源优课项目管理系统就是一款不错的敏捷型的项目管理系统,其能够帮助你把项目管理得更好。

科研项目管理的工作复杂多变,具体由以下几个环节构成:组织管理;项目全过程管理;进度、成本、技术管理;进度控制;风险管理;成本管理科学化、定量化。针对这些环节,拓源优课项目管理系统分别研发出现相应的功能模块,能够便于科研项目负责人做好相应项目计划落实,项目执行情况跟踪和指导等等项目管理工作。

拓源优课项目管理系统的功能分别有:

通讯录:便于快速构建项目团队的联系方式和项目团队组织架构,成为项目管理者快速了解项目团队成员基本信息的知识库,还能够快速发起在线及时沟通。

任务管理:能够让科研项目负责做好项目全过程管理,随时掌控每个项目成员的工作进展和任务进度,减少项目延期风险。

经费管理:对于科研项目来说,项目成本主要来源是科研工作中人工费、出差费、专家咨询费、实验室耗材等等科研工作时产生的费用。按照规定经费使用,需要在预算编制之内。而现在经费预算编制管理制度改变了,课题组负责人具体一定调整预算编制的权利。因此,课题组负责人在线审核课题组经费报销,可以实现。而且拓源优课项目管理系统的经费报销需要再课题组负责人制定的预算编制内才可以报销。对于一些特殊报销情况,课题组负责人可以自定义预算类型,予以报销。拓源优课项目管理系统这样的经费管理流程更符合科研机构实际情况。

成果管理:建立科研团队的人员科研成果信息库,提供快速的成果检索功能,对于一些成果描述信息数据还可以实现之定义导出。

实验室管理:能够管理实验室的库存信息,建立自动化实验室预约系统,让科研工作者使用实验室更加便捷。对于实验室成本实现量化管理,减少实验室管理成本。

其他还有一些便于科研工作进行在线工作的一些办公功能如:微云(云盘)、课题文献、合同管理、优课圈(bbs)等等。

基于以上的拓源优课项目管理系统功能,再结合一些基本项目管理知识,便可以让科研项目负责人更好做到高效的项目管理。

 

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