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项目管理系统帮助你做好预算管理

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预算编制是预算管理重要的一环,对于高校课题组来说,是预算管理的开始,也可以说是经费管理的开始。由于预算管理是经费管理重要组成部分,因此需要引起课题组负责人的重视。现在很多高校都有自己的经费管理办法,虽然在一些细节上会有所区别,但是大体的流程还是差不多的。预算管理流程大体是:课题组负责人编制预算——提交给相关科研管理部门进行预算评审——预算批准后,课题组负责人需要做好相应预算使用记录和管理——经费使用管理——经费报销。当然其中出现一些预算调整情况,需要进行申请,申请批准后方可以进行预算调整。由于大体流程是一致,因此,便可以实现流程化管理,而流程化管理借助项目管理系统来实现,可以做到更好。

拓源优课项目管理系统的经费管理功能充分考虑到课题组预算编制需求,因此提供在线进行预算管理的功能。课题组负责人可以把通过了预算批准的预算编制类型和相应预算金额录入到拓源优课项目管理系统里。这样子,其他组员便可以提前了解到课题组的经费组成和经费分配情况。这些信息对于促使他们合理使用经费。就像看菜吃饭一样,课题组成员也能够根据预算合理安排好自己科研工作支出。另外,随着时间积累,拓源优课项目管理系统的预算历史数据,能够成为一些重要预算编制很好的参考资料。这些数据能够让课题组负责人做好预算管理经验总结,逐步提升其预算编制能力,让预算编制趋于合理化。

其外,拓源优课项目管理系统软件其他功能的一些课题组工作记录,这对于是否提出预算调整,可以提供一些分析数据。当确定提出预算调整时,能够为预算调整提供一些分析数据,从中还能够归纳出一些预算调整理由。拓源优课项目管理系统对于课题组负责人来说是一个不错的信息收集渠道哦。

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