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小公司的项目该如何管理

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在小公司,每个人工作分工不是很明确,一个人身兼数职是比较常见的。项目经理很多时候都是临时授命或者有销售经理来当的。对于一个20来人的公司,如果接到项目,做项目管理还是需要的。但是,小公司的项目该如何管理呢?是否需要严格按照项目管理整体流程来做呢?

小公司管理项目关键的问题:

1:人手不够,什么事都要亲力亲为。

2:与老板接触面对面时较多,项目变动快,变动大。

3:项目无预算,即使有预算也是一纸空文,关键是看老板态度(老板的态度是一切以节约成本为前提)。

要解决以上问题:1、良好的沟通,2、制订好的工作流程让老板审批后以身做则的去执行。3、管控好成本为和进度

以软件开发项目来说,小公司的项目该如何管理呢?

20来人的公司,有了项目就做。要求反映敏捷,甚至销售亲自充当项目经理,即是产品负责人,又是开发负责人,甚至亲自参与开发、测试。最有效的管理风格就是敏捷Scrum.

1.每日一个例会,快速沟通。

2.有一个冲刺计划,Sprint plan。

3.用卡片描述客户需求,即所谓的用户故事User Story,然后分解下去。

4.用你们的项目管理软件作为Backlog,Product log,作为配置管理。

5.及时总结经验教训,简短会议Retrospective meeting。

6.倒计时式的燃尽图Burndown chart。直观管理用户需求满足数量和剩余数量或者工作量。

小公司的接到项目也可能挺多的,这时候,项目管理需要做的更到位一些。

每个项目必须有明确负责人来监控项目从头到结束的工作,如肩负起主要谈判,成本控制,时间控制,人员安排,定期汇报的工作。该人员必须是非常清楚项目的每个细节。适当简化项目内部审核流程。在某些需要在短时间内完成的紧急项目,设立专用紧急审批通道,省去冗长繁琐的审批过程。否则审批过程中一旦某位领导不在无法‘纸质’签字,会导致整个项目无法继续进行。

小公司的项目管理,可以根据公司实际情况做一些灵活性的调整。但是项目起止时间、项目负责人和项目成员的职责必须明确。另外,项目负责人需要做好项目进度把控和跟进,发现问题,要及时解决。都于一些重大变动需要及时和老板沟通,取得老板的同意。也可以借助一些适合小公司的项目管理软件来辅助项目管理,这样子,能够减轻项目管理者工作量,提高团队协作能力。

小公司的项目管理


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