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项目管理在日常工作中的应用

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项目管理,能够让项目更好完成,提高项目团队工作效率和工作质量。项目管理的知识和技巧不仅仅能够用来管理项目团队,保证项目顺利完成。也能应用到个人的日常工作中,提高个人工作效率和任务完成质量。

要把项目管理知识很好应用到日常工作中,需要注意这两点:

1.规定时间内的可交付成果。在日常工作中,管理者交给下属的每项工作,都可以看做是交给下属了一个项目,如在规定的时间内完成特定的工作。这里面的工作指的就是可交付成果,如日常中的图纸、服务或成果等。如果可交付成果不明确,就是作秀,这与TS16949中的输入、过程、输出中的输出有异曲同工之妙。

2.项目目标的逐渐细化和可测量化。不能在订立项目目标时使用模糊不可测量的词语,如培养一流的人才、建设一流的企业,一定要将一流等词语逐渐细化,变成可以测量的指标,这样我们才能在日常工作中不断的改进提高工作并最终达到我们所订立的目标。

项目管理在日常工作中的应用,可以从整个公司出发。首先要把公司级的任务看出一个项目,让把这个项目分成几个子项目落实到相应的部门(任务执行部门),让把这些部门的主管作为这些子项目的项目经理,让他们做项目管理相关内容(计划、执行、跟踪和调整),让这些他们及时给公司级项目负责人汇报进度和项目情况,便于总负责人进行整体调控和决策。

而每个员工也需要把工作当成小项目来做,所以要做工作计划和工作总结、任务汇报等工作,不断提升自己项目管理能力和本职工作能力。

总而言之,项目管理应用于日常工作中,能够更好提高员工和各层管理者的时间管理意识以及成本控制意识。培养员工做好工作计划和任务汇报的习惯,做好个人工作的进度控制,及时做好个人工作计划调整,保证任务顺利完成。只有每个人都有项目管理意识,才能更好提高公司整体的工作效率和管理效率。

日常工作

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